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校园通知
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关于做好2020年大学生创新创业训练计划项目结题验收的通知

各教学单位:

根据《广州美术学院大学生创新创业训练计划管理办法》(广美〔2019〕31号),学校决定对“广州美术学院大学生创新创业训练计划” 2020年立项项目进行结题验收,现将有关事项通知如下:

一、结题验收范围

2020年批准立项的所有校级(含后获省级、国家级立项)“大学生创新创业训练计划”项目进行结题验收,见附件1。

二、结题验收安排

(一)组织形式

结题验收工作由各二级学院自行负责完成。

各二级学院要成立项目结题验收专家组,由一名学院领导担任结题验收组组长,结题验收组成员由副教授以上职称3~5人组成,至少有一名校内其他教学单位专家。

(二)验收方式

1、校级项目:项目负责人提交结题总结报告与结题验收表,专家组根据《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题验收标准及评价表》(附件3)给出结题验收成绩。

2、国家级、省级项目:项目负责人提交结题总结报告与结题验收表外,还需进行结题答辩,答辩时间一般为15分钟,其中项目负责人陈述10分钟,专家提问5分钟。专家组根据项目结题总结报告、结题验收表和现场答辩情况,给出结题验收成绩。项目所有成员与指导老师均需参加答辩会。

(三)材料要求

1、项目结题总结报告,内容包括:选题背景、项目实施情况、项目成果介绍、收获和体会、经费开支结算情况等(字数不少于3000字);并提交项目研究成果的支撑材料,含实物、发表的论文、软件、模型、图纸、专利复印件、获奖证书复印件等。总结报告格式见附件4,学校将对所有项目总结报告集中编印。

2、《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题验收表》(附件5,纸质版1 份,同时提交电子版。)

3、《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题、成果、延期项目汇总表》(附件2,提交盖章纸质版和电子版)。

4、项目实施过程影像资料(电子版,照片不少于5张,每张照片附简短文字说明)。

5、答辩PPT电子版(国家级、省级项目结题必须同时提交此项材料)。

三、时间要求

1、11月8日前,各项目负责人及其成员填写、准备项目结题验收或中期检查的有关材料,将所有材料提交给学院教学秘书。

2、11月9日—18日各教学单位自行组织专家举行结题验收答辩会,提前将结题验收答辩专家组名单及答辩时间、地点安排报教务处备案,教务处将派相关人员参加答辩会,同时要求结题验收答辩会要面向全校师生开放。

3、11月19日前,请各学院教学秘书将汇总表纸质版,所有结题验收、中期检查材料打包电子版提交教务处。

四、结题验收奖励

根据《广州美术学院大学生创新创业训练计划管理办法》,项目顺利结题后,项目组所有成员可获相应的创新学分,指导老师可计相应的教学工作量并给予指导费。

五、特别说明

若有特殊原因确实无法按期结题的项目,须提交延期结题申请表(附件6),说明原因,经指导老师审核签字,学院领导审核签字后加盖公章报教务处审批。在研究工作中,有变更研究内容、变动参加人员的,项目主持人须提交项目变更申请表,经指导教师和学院审核签字后报教务处审批。

教务处工作联系人:林婕 (683213)

附件附件1 2020年大学生创新创业训练计划需结题验收项目名单.xls

附件2  结题、成果、延期登记汇总表.xls

附件3  结题验收标准及评价表.doc

附件4 结题总结报告格式.doc

附件5  结题验收表.doc

附件6 延期申请表.doc

教务处

2021年10月14日

 

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